Büroservice – ein breites Dienstleistungsspektrum

Immer mehr Unternehmen und Freiberufler beauftragen einen professionellen Büro Büroservice, um sich für eine gewisse Zeit bei verschiedensten Aufgaben unterstützen zu lassen. Das Dienstleistungsspektrum eines Office Büroservice ist sehr breit. Der Kunde muss nach seinen individuellen Bedürfnissen und Wünschen entscheiden, welche speziellen Dienstleistungen er wählt. Im Folgenden werden die wichtigsten Dienstleistungen näher erläutert. Eine scharfe Trennung einzelner Dienstleistungen ist im Übrigen nicht immer möglich.

Büroservice Postservice

Wenn die Flut an eingehenden Briefen, Faxen und E-Mails einfach nicht mehr bewältigt werden kann, bietet sich der umfangreiche Büroservice Postservice an. Eine bestens geschulte Sekretärin bzw. ein bestens geschulter Sekretär bearbeitet die anfallende Korrespondenz schnell und gewissenhaft und berücksichtigt dabei entsprechende Vorgaben des Kunden in Bezug auf den quantitativen und qualitativen Umfang des Postservices.

Büroservice Schreibservice/ Schreibbüro

Falls der Entwurf, die Kontrolle, Überarbeitung und Fertigstellung wichtiger Schreiben immer wieder hinausgezögert werden muss, sollte der Büroservice Schreibservice bzw. der Büroservice Schreibbüro in Anspruch genommen werden. Je nach Kundenwunsch übernimmt eine geschulte Fachkraft bestimmte Aufgaben:

• Verfassen sprachlich korrekter, verständlicher sowie adressaten- und zielgerechter Texte aller Arten
• Bearbeitung, Korrektur und Konvertierung gegebener (handschriftlicher) Texte (Layout, Formatierung, Corporate Design, Ausdruck, Rechtschreibung, Grammatik, kompatibles Dateiformat u.v.m.)
• Verarbeitung von Video- und Audiodateien zu Texten mittels sinnvoller Transkription
• Übersetzung fremdsprachiger Texte ins Deutsche bzw. deutscher Texte in eine andere Sprache (z. B. Englisch, Französisch, Spanisch)
• Drucken, Kopieren, Scannen und Digitalisieren von Texten
• Bindearbeiten, Laminierungen
• Verwaltung von Dokumenten nach einem für den Kunden sinnvollen System

Büroservice Terminverwaltung

Wenn die Anzahl an unterschiedlichen Terminen kontinuierlich steigt und man mit der Koordination der Termine allmählich überfordert ist, sollte man auf die Büroservice Terminverwaltung zurückgreifen. Eine qualifizierte Sekretärin oder ein qualifizierter Sekretär vergibt Termine in Absprache mit dem Auftraggeber zeitlich realistisch und organisatorisch sinnvoll.

Büroservice Sekretariatsservice

Manchen Büroserviceagenturen fassen Postservice, Schreibservice, Terminverwaltung und Telefonservice (z.T. weitere Dienstleistungen) zum allgemeinen Büroservice Sekretariatsservice zusammen.

Büroservice (Finanz-) Buchhaltung

Eine schlechte Finanzbuchhaltung ist nicht selten der Auslöser für das Scheitern eines Unternehmens. Da nicht jeder rational und gewissenhaft mit Daten- und Zahlenmaterial umgehen kann, sollte man nicht zögern, sich rechtzeitig kompetente Hilfe zum Thema „Daten und Büroservice“ zu holen.

Der Büroservice Finanzbuchhaltung unterstützt ein Unternehmen in allen Belangen rund um das betriebliche Rechnungswesen. Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten alle relevanten Daten über Kunden und Geschäftspartner des Auftraggebers, sprich alle Kontaktdaten, Rechnungen, Mahnungen, Quittungen und Belege. Außerdem überwachen und dokumentieren sie Einnahmen und Ausgaben, Gewinne und Verluste, Schulden und Vermögen und stellen komplexe Berechnungen zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens an. Alle Berechnungsergebnisse werden automatisch in regelmäßigen Abständen an den Kunden in einer verständlichen und aussagekräftigen Darstellungsform weitergeleitet. So kann das Zahlenmaterial auch für dispositive Zwecke genutzt werden.

Büroservice Veranstaltungsservice

Es gibt Zeiten, in denen sich die Veranstaltungen, die ein Unternehmen oder ein Freiberufler zu planen hat, derart häufen, dass sich in der Organisation schnell peinliche Fehler einschleichen können, die ein Event zu einem echten Desaster werden lassen können. Um dies zu verhindern, sollte der Büroservice Veranstaltungsservice gebucht werden.

Erfahrene Organisationstalente planen in Absprache mit dem Kunden Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Seminare, Tagungen oder Messen. Das beinhaltet u.a. die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes, die Organisation einer entsprechenden räumlichen und technischen Ausstattung sowie eines zufriedenstellenden Caterings und die Planung eines durchdachten Rahmenprogramms. Die Geschäftsreisenplanung, also das Organisieren von Hin- und Rückflügen, Transfers, Hotelzimmer usw., kann ebenfalls diesem Service zugeordnet werden.

Büroservice Businesscenter

Wenn plötzlich wichtige Geschäftstermine (Gespräche mit Kunden oder Geschäftspartnern, firmeninterne Meetings, Konferenzen, Seminare oder Tagungen) anstehen, kann es sein, dass gegebene Räumlichkeiten nicht ausreichen: Entweder sind die eigenen Büroräume zu klein, räumlich oder technisch zu schlecht ausgestattet oder sie verfügen einfach nicht über das richtige Ambiente. Es kann natürlich auch sein, dass zeitweilig Renovierungsarbeiten stattfinden, die als sehr störend empfunden werden.

Welches Problem auch immer vorliegt, der Businesscenter Büroservice bietet eine zufriedenstellende Lösung – auch kurzfristig. Der Kunde wählt einfach seine gewünschte Räumlichkeit unter verschiedenen attraktiven Städten und Stadtlagen aus. Unabhängig davon, welche Stadt bzw. Stadtlage er favorisiert, eine gute Anbindung an das örtliche Verkehrsnetz, eine moderne und freundliche Einrichtung, eine ausreichende Möblierung und eine umfangreiche, funktionstüchtige technische Ausstattung sind stets geboten. Außerdem kann im Büroservice Office vor Ort ein kompetentes Sekretariatsteam beauftragt werden, das sich um die individuellen Bedürfnisse und Wünsche des Kunden (und seiner Gäste) kümmert.

Die Vorteile des Büroservice Businesscenter liegen klar auf der Hand: Der Kunde muss für schwer kalkulierbare Bedarfsfälle entsprechende Räumlichkeiten nicht langfristig mieten und unterhalten und spart dadurch bares Geld. Durch das Image der jeweiligen Städte, die Qualität der Räumlichkeiten und die Professionalität des Personals steigt das Ansehen des Unternehmens immens. Es wirkt sofort seriöser, professioneller und erfolgreicher.